Những thời cơ mà cá thể bạn áp dụng Access sẽ có một chút biệt lập hơn về phương thức mà những người dân khác áp dụng chương trình. Điều này không thể rộng khi thực hiện chương tình kiểm soát lỗi chủ yếu tả. Bạn có thể sử dụng những từ trong dữ liệu mà nhất để thực hiện hoặc khoanh tròn. Thật may là Access cung ứng một phương pháp đơn giản mà bạn cũng có thể dùng để xây dừng từ điển cho những từ tùy đam mê của thiết yếu bạn.
Hãy quay lại hộp thoại Speling vào hình 1. Chú ý rằng tất cả một nút add trong hộp thoại. Nếu như bạn kích chuột vào nút này khi Access đang gợi nhắc một sự thay thế lỗi, từ nhưng Access phát hiện nay sai được cấp dưỡng từ điển của bạn. Bạn sẽ không cần nhắc lại ví như từ đó không đúng.
Đó là chủ kiến hay để thêm các từ vào từ bỏ điển khi phải thiết. Bằng cách này, bạn có thể tác đụng tới Access để tìm từ viết tương xứng với nhu cầu của người tiêu dùng mà không cần phải bỏ qua hầu như lỗi cơ mà Access đang tìm ra.
Bạn đang xem: Giáo trình access 2007
Xem thêm: Ý Nghĩa Hình Xăm Bọ Cạp Mạnh Mẽ, Cá Tính Cho Nam Và Nữ, Ý Nghĩa Hình Xăm Bọ Cạp
Bạn đang xem trước trăng tròn trang tài liệu Giao trình Access 2007 toàn tập, để xem tài liệu hoàn hảo bạn click vào nút download ở trênBáo cáo (Report) Một report là một đầu ra của tài liệu theo yêu cầu. Các report có thể thực thi những phép toán và hiển thị kết quả. Các báo cáo được sử dụng để in dữ liệu.Để xem dữ liệu sử dụng một báo cáo:- Kích mũi tên nhằm mở Navigation pane.- Chọn đối tượng người sử dụng Reports.- Kích lưu ban vào thương hiệu báo cáo. Hình 5: ví dụ như về báo cáoBài 3: tạo ra cơ sở tài liệu mớiBạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới từ đầu hoặc trường đoản cú cơ sở dữ liệu wizard. MS Access - bài 2: Các đối tượng người tiêu dùng trong cơ sở dữ liệu Tạo cơ sở dữ liệu mới Để tạo một cơ sở dữ liệu mới tự đầu: - Kích lựa chọn Microsoft Office Button.- chọn New.- Chọn hình tượng New Blank Database.Hình 1: chế tạo ra cơ sở dữ liệu từ New Blank Database- Nhập tên cho cơ sở dữ liệu vào phần vùng bên bắt buộc ngay sau thời điểm chọn New Blank Database.- Kích Create nhằm tạo.Hình 2: Bước xong tạo Database mớiCác mẫu mã cơ sở dữ liệu Để chế tác một cơ sở tài liệu mới từ các mẫu các đại lý dữ liệu:- Kích Microsoft Office Button.- Kích New.- chọn mẫu các đại lý dữ liệu bạn có nhu cầu tạo.Hình 3: chế tạo cơ sở dữ liệu từ Templates- Nhập thương hiệu cho cửa hàng dữ liệu.- Kích nút download để chế tạo một cơ sở tài liệu mới từ chủng loại đó.Hình 4: xong việc tạo nên Database tự TemplatesBài 4: truy tìm vấn các đại lý dữ liệuTruy vấn có thể chấp nhận được bạn chọn lọc và lọc dữ liệu từ không ít bảng. Các truy vấn hoàn toàn có thể được lưu với sử dụng bất kể lúc nào nên thiết. MS Access - bài bác 3: sinh sản cơ sở dữ liệu mới truy vấn vấn WizardQuery Wizard sẽ giới thiệu từng bước để tạo một truy nã vấn. Để xúc tiến một truy vấn vấn sử dụng Query Wizard:- Kích tab Create- Kích nút Query Wizard- chọn kiểu tầm nã vấn bạn muốn thực thi- Kích OK.- Chọn các trường bạn có nhu cầu có trong mỗi bảng bằng phương pháp chọn trường với kích nút - Để lựa chọn các trường từ nhiều bảng không giống nhau, kích vào mũi tên xuống của Table/Queries- Kích Next.Hoàn thành Query wizard- Nhập tên mang lại truy vấn- Kích Finish. - công dụng truy vẫn đang hiển thị như sau:Để biến đổi giữa bảng cùng truy vấn:- Mở Navigation Pane- Kích lưu ban vào tên bảng hoặc tróc nã vấn nhằm xem.Tính năng thiết kế truy vấnBạn hoàn toàn có thể thiết kế một truy hỏi vấn cùng với nút Query Design. Để thi công một truy nã vấn thực hiện Query Design:- Kích nút Query design trên tab Create.- vỏ hộp thoại Show Table xuất hiện cho phép bạn sàng lọc bảng- Kích địa chỉ cửa hàng để thêm bảng cùng kích nút Close nhằm đóng hộp thoại Show Table- Kích đúp vào tên trường bạn muốn nó xuất hiện trong lưới thiết kế- tái diễn bước trên đối với các trường khác- Kích nút Run để triển khai truy vấn.Thiết kế truy vấn vấn kèm theo các điều kiệnTiêu chuẩn chỉnh truy vấn là sự kiếm tìm những điều kiện được thực hiện trong truy nã vấn để lấy dữ liệu. Chúng ta cũng có thể thiết lập tiêu chuẩn là một số rõ ràng hay chuỗi dữ liệu, tuyệt vùng dữ liệu. “value”Chỉ hiển thị bản ghi cân xứng với giá bán trị chính xác (thay vắt từ value bởi từ bạn có nhu cầu tìm)=BằngLớn hơn>=Lớn hơn hoặc bằngKhác nhauBetween X and YTrong một khoảng chừng (lấy giá bán trị trong vòng giữa X cùng Y)Is NullGiá trị NullAndChỉ đúng nếu đk tồn tạiOrĐúng nếu một trong hai đk tồn tạiNotĐúng giả dụ 1 trường hòa hợp không đúng Để tạo đk cho tróc nã vấn:- Kích vào tầm nã vấn bạn có nhu cầu thêm điều kiện- Nhập điều kiện truy vấn cho trong mục Criteria- kế tiếp kích nút Run để thực hiện truy vấn.Bài 5: Trường đo lường và thống kê Trường đo lường và thống kê là một trường mà nhận được thông tin của nó tự sự thống kê giám sát được thực hiện trên các trường khác. MS Access - bài xích 4: truy hỏi vấn các đại lý dữ liệu bạn cũng có thể xây dựng miền tác dụng tính toán trong screen Query bằng phương pháp sử dụng phép cùng (+), trừ (-), nhân (*) và chia (/). Biểu thứcBiểu thức là sự phối hợp các hàm, tên trường, số, văn bản, và các phép toán được liệt kê phía trên.Để kiến thiết một biểu thức để chế tác một trường tính toán:- Mở một truy vấn vấn có sẵn hoặc ban đầu một truy nã vấn mới- Kích vào nút View- Kích chọn chế độ Design View.- vào ô Query, kích bắt buộc vào ngôi trường mà bạn muốn tạo phép toán- Kích nút Build.- chọn bảng mà bạn có nhu cầu để sản xuất phép toán tự đó- Kích lưu ban vào trường mà bạn có nhu cầu gộp nó vào phép toán- chọn toán tử mà bạn có nhu cầu có trong phép toán- Kích vào trường lắp thêm hai bạn có nhu cầu gộp trong phép toán- Kích OK. - Kích nút Run nhằm thực thi.ZoomHộp thoại Zoom cho phép bạn xem cục bộ biểu thức. Để xem vỏ hộp thoại Zoom:- Trong chính sách Design View, kích phải vào trường bạn muốn hiển thị.- Kích Zoom. Bài 6:Thiết kế Forms Forms được cho phép bạn điều khiển giao diện của màn hình nhập dữ liệu và các báo cáo được sinh sản ra. MS Access - bài 5: ngôi trường tính toánForm ViewsCó 3 cách để xem Forms vào Access:Design ViewCho phép bạn thiết kế Form bao gồm header, footer và các chi tiết trong Form. Chúng ta cũng có thể thêm hình hình ảnh và những điều khiển xuất hiện thêm trên Form.Form ViewĐây là 1 trong những trang động có thể chấp nhận được người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu hoặc kiểm soát và điều chỉnh dữ liệu trong một lĩnh vực.Layout ViewCách coi này chất nhận được bạn kiến thiết Form và thao tác làm việc dữ liệu. Tạo formBạn rất có thể tạo một Form từ một bảng hay 1 truy vấn. Để tạo thành một Form:- Kích tab Create- Kích nút size Design- Kích tab Format- Kích vào nút add Existing Fields- Trong hộp Field menu phía bên phải, kích và kéo các trường bạn có nhu cầu lên Form- Để chuyển đổi màu sắc cùng font, kích nút Property Sheet trên tab ArrangeChỉnh sửa các thuộc tính trong vỏ hộp thoại Property Sheet- lựa chọn Section bạn muốn chỉnh sửa- chọn thuộc tính bạn muốn chỉnh sửa Để coi trước Form:- Kích nút Views bên trên tab Home- Kích nút form ViewForm WizardBạn có thể tạo Form với sự trợ góp từ khung Wizard. Để áp dụng Form Wizard:- trên tab Create, kích vào mũi tên xuống khu vực More Forms- Kích size Wizard. - lựa chọn Tables/Queries mà bạn có nhu cầu có trên Form- Chọn những trường bạn muốn cho lên Forms- Kích Next.- chọn cách sắp xếp cho form- Kích Next.- chọn kiểu- Kích Next.- chế tạo tiêu đề mang đến Form- chọn nơi bạn có nhu cầu để mở khung hay chỉnh sửa kiến tạo Form.- Kích Finish.Chương 9: tạo ra Form từ trên đầu các bài bác học cho tới nay, bạn đã nhập và sửa đổi thông tin trong những bảng. Ở bài học này, các bạn sẽ học cách để sử dụng những Form (biểu mẫu) cho bài toán nhập và sửa đổi dữ liệu. MS Access - bài 33: sản xuất Mailing Labels (nhãn thư) MS Access - bài bác 32: áp dụng Report Wizards khác MS Access - bài 31: tạo một Report các Form cho phép bạn sản xuất một cách tiến new ngoài câu hỏi nhập dữ liệu thông thường. Bắt lại, Form hỗ trợ các đồ họa tùy phù hợp mà cho phép bạn thao tác với dữ liệu trong phần đông các trường hợp. Ví dụ, nếu bạn đang thao tác làm việc với một cơ sở dữ liệu về nhân viên, bạn có thể tạo một biểu mẫu phù hợp với phiên bản ghi đó. Tùy ở trong vào công ty, chúng ta có thể có một số ban ngành khác nhau mà thực hiện các phiên bản ghi này. Sử dụng các Form vào Access, bạn có thể tạo một bối cảnh tùy ý mang đến từng phần. Lần lượt, mỗi biểu mẫu mã của phần đó, đã chỉ trình bày các ngôi trường mà các nhân viên vào phần đó nên sử dụng. Chấm dứt chương này, bạn sẽ nắm được các nội dung sau: Forms là gì và các lợi ích của chúng là gì?Các bí quyết tạo FormsLàm vắt nào để khởi đụng và áp dụng Forms WizardsLàm ráng nào để tạo những Forms tự ban đầuBạn sử dụng hộp công cụ xây dựng biểu mẫu như thế nàoBạn hoàn toàn có thể sử dụng bảng màu Access các biểu mẫu như thế nàoLàm cụ nào để tại vị các đối tượng người sử dụng vào biểu mẫuThuộc tính áp dụng cho các đối tượng và biểu mẫu như thế nàoLàm cầm cố nào để lưu biểu mẫu mã trong cơ sở dữ liệuBài 35: tò mò về Forms Ở chương 2 “Học Access vào một giờ”, bạn đã được sử dụng Datasheet nhằm hiển thị nội dung của một bảng (Datasheet cũng có thể được thực hiện để hiển thị hiệu quả một tầm nã vấn như vẫn học sống Chương 6 “Sử dụng những Truy vấn để khám nghiệm dữ liệu”). Sử dụng Datasheet, chúng ta cũng có thể nhập và chỉnh sửa thông tin một biện pháp dễ dàng. Điều không hay là, Datasheet không tạo nên tính thân thiện cho người dùng. Ví dụ, trong chương 4 “Tạo Cơ sở dữ liệu khác”, các bạn đã trình diễn một bảng để theo dõi các khách hàng. Bảng kia chứa tin tức về việc khi các quý khách hàng đã mở tài khoản của họ, những số lượng giới hạn tài chính của họ là gì... Sẽ không tương thích để mọi người có thể truy cập vào những tin tức này. Chúng ta có thể tạo những biểu mẫu mã mà hiển thị một trong những phần hay toàn bộ của bảng. Thêm vào đó, một biểu mẫu hoàn toàn có thể chứa thông tin được thiết kế với để nhập, như trên màn hình trợ giúp, những nút, hay các công thế tùy chỉnh. Có rất nhiều các anh tài để thực hiện trong form. Ví dụ, form hiển thị như hình một là một trong số form các bạn sẽ tạo tức thì sau chương này. Chú ý rằng size linh hoạt hơn cùng dễ thực hiện hơn Datasheet Hình 1: Một chủng loại form Để áp dụng một size cho câu hỏi nhập, bạn phải chọn nút Forms trong cửa sổ Database. Nếu như có bất kỳ form sẵn bao gồm trong cửa hàng dữ liệu, Access sẽ liệt kê chúng. Lựa chọn form bạn có nhu cầu và kích chuột vào nút Open. Tắt một form tương tự như cách tắt các cửa sổ khác: kích con chuột vào hình tượng Close ở góc cạnh trên bên yêu cầu của cửa sổ form Vì những form là các đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu, chúng ta có thể thao tác chúng giống hệt như cách thao tác với các đối tượng khác như những bảng, truy hỏi vấn và báo cáo. Điều này còn có nghĩa chúng ta có thể sử dụng những menu vào Access để tùy chọn các thao tác như copy, đổi tên và xóa form.Chương 10: Sử dụng những công vậy thêm trong các cách thức quản lý, Access hơn ở trong phần chỉ là cách làm chủ cơ sở dữ liệu dễ dàng . Một trong những chứng minh lớn tuyệt nhất là sử dụng những thêm những công nuốm mà Microsoft chọn cùng cùng với Access. MS Access - Chương 9: tạo thành Form Những vẻ ngoài này không thật sự quan trọng liên quan đến sự việc tạo dữ liệu đơn giản và dễ dàng hơn để sử dụng, nhưng khiến cho dữ liệu đơn giản dễ dàng hơn để chế tác Database. Bởi vì vậy, những lý lẽ này có thể được xem như là việc trợ giúp để nâng cao tính thích hợp lệ của dữ liệu bằng cách làm mang đến nó chính xác hơn khi chưa sử dụng các công cụ. Sau khi hoàn thành chương này, các bạn sẽ nắm được các nội dung sau:• Làm bí quyết nào để thực hiện chương trình kiểm lỗi bao gồm tả được download sẵn của Access.• Làm thay nào để bản lĩnh AutoCorrect hoàn toàn có thể thực hiện nay nhập tài liệu nhanh hơn.• lý do phân tích một bảng có thể dẫn tới công dụng là sự tác dụng của cơ sở dữ liệu.• Cách thực hiện công cụ Performance Analyzer như thế nào.Sử dụng lịch trình kiếm lỗi chính tả.Dù Access có thể được coi như một công tác riêng lẻ, nhưng thực tiễn nó là một trong những phần của bộ thành phầm Office 2000. Nó share một số công cụ phổ biến với các thành phầm Office thông dụng khác. Trong số những công cầm này là phương tiện kiểm lỗi thiết yếu tả, nó được cho phép bạn kiểm tra bao gồm tả những từ trong các đại lý dữ liệu.Chương trình soát sổ lỗi thiết yếu tả được thực hiện trong Microsoft Office (do đó bao gồm trong Access) ko chỉ được cho phép bạn kiểm tra bao gồm tả vào một bảng, mà lại còn có thể chấp nhận được kiểm tra chủ yếu tả ngẫu nhiên đối tượng cơ sở dữ liệu nào dựa trên một bảng. Do vậy, bạn có thể kiểm tra thiết yếu tả của một bảng, truy vấn vấn, bảng ảo tuyệt biểu mẫu.Hai phần tiếp sau sẽ diễn đạt cách thực hiện công nắm này.Kiểm lỗi chính tả cho dữ liệu.Trước khi hoàn toàn có thể kiểm tra chủ yếu tả đến dữ liệu, trước tiên bạn cần chọn đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu muốn kiểm tra. Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu kiểm tra chính tả dữ liệu trong một bảng nắm thể, các bạn phải chọn bảng đó. Bạn cũng có thể chọn đối tượng người dùng tại hành lang cửa số Database hoặc mở đối tượng người sử dụng trước khi bắt đầu chương trình kiểm tra lỗi chính tả.Nếu bạn chỉ hy vọng kiểm tra thiết yếu tả 1 phần dữ liệu thay thể, chúng ta cũng có thể chọn các dòng hoặc cột trước khi bắt đầu chương trình kiểm tra. Điều này ví dụ là xuất sắc hơn khi chứng kiến tận mắt bảng tuyệt truy vấn ở cơ chế Datasheet.Có 3 bí quyết để bắt đầu sử dụng chương trình chất vấn lỗi chủ yếu tả mà chúng ta có thể tham khảo sau đây:• lựa chọn Spelling tự thực đối chọi Tools.• Kích loài chuột vào pháp luật Spelling trên thanh công cụ.• thừa nhận phím F7.Bất kể các bạn chọn cách thức nào, Access ban đầu so sánh nội dung tài liệu trong đối tượng cơ sở dữ liệu với danh sách những từ đã kiến tạo trước đó. Trường hợp Access tìm thấy một lỗi, nó sẽ đánh dấu từ kia trong cơ chế Datasheet hay Form, hiển thị hộp thoại Spelling và đợi các bạn trả lời. Hình 1 hiển thị ví dụ lúc bạn bắt đầu kiểm tra chủ yếu tả bảng My Friends.Hình 1:Các anh tài của nguyên lý kiểm tra lỗi bao gồm tả. Hộp thoại Spelling cho chính mình thấy từ nhưng Access nghi vấn là lỗi, thuộc với bất kỳ gợi ý để cố gắng đổi. Các nút trong vỏ hộp thoại cung cấp một số cách khác nhau để chúng ta tiếp tục:• Ignore Field: sử dụng nút này để Access liên tục kiểm tra lỗi chính tả nhưng bỏ qua mọi tài liệu trong phạm vi được chú ý.• Ignore: thực hiện nút này để bỏ qua sự chuyển đổi được gợi ý. Access sẽ gửi sang từ không nên tiếp theo.• Ignore All: sử dụng nút này đề vứt qua kiến nghị thay đổi. Access chuyển sang từ không đúng tiếp theo, nhưng bỏ lỡ mọi sự cố khác của từ sẽ đánh dấu.• Change: áp dụng nút này nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi từ được khắc ghi từ những lưu ý được chọn. Access thực hiện đổi khác và chuyển sang các từ không đúng tiếp theo.• Change All: áp dụng nút này nếu bạn muốn thay đổi toàn bộ những biến hóa cố của từ bỏ được đánh dấu theo nhắc nhở được chọn. Access thực hiện thay đổi và đưa sang từ sai tiếp theo.• Add: áp dụng nút này nhằm thêm từ bỏ được khắc ghi vào từ bỏ điển. Tùy lựa chọn này được trao đổi chi tiết rộng trong phần tiếp theo.• Suggest: áp dụng nút này để Access tiếp tục lưu ý thêm những từ mà có thể được thực hiện để sửa lỗi chính tả.Hầu hết chúng ta thường chọn một trong gần như sự nhắc nhở cho sẵn và tiếp nối kích con chuột vào nút Change hoặc dễ dàng là kích vào nút Ignore. Nút Ignore All là nút cũng được sử dụng phổ biến; nó thường rất thông dụng với các tên, rất nhiều từ được khắc ghi là không nên lỗi bao gồm tả. Sau thời điểm kích chuột vào một trong những nút, Access liên tiếp tìm kiếm đông đảo từ sai. Nếu ngẫu nhiên từ không đúng nào được tìm thấy, bạn sẽ nhận được cơ hội để triển khai thay đổi.Thêm những từ tùy thíchNhững cơ hội mà cá thể bạn sử dụng Access sẽ sở hữu được một chút khác biệt hơn về phương thức mà những người khác thực hiện chương trình. Điều này không thể rộng khi áp dụng chương tình đánh giá lỗi bao gồm tả. Chúng ta cũng có thể sử dụng các từ trong dữ liệu mà tốt nhất để tiến hành hoặc khoanh tròn. Thật may là Access cung cấp một cách thức đơn giản mà chúng ta có thể dùng để xây dựng từ điển cho những từ tùy say mê của chính bạn.Hãy trở về hộp thoại Speling trong hình 1. để ý rằng gồm một nút địa chỉ trong vỏ hộp thoại. Nếu như khách hàng kích con chuột vào nút này lúc Access đang gợi nhắc một sự thay thế lỗi, từ cơ mà Access phát hiện sai được cung ứng từ điển của bạn. Bạn sẽ không nên nhắc lại trường hợp từ đó không đúng.Đó là chủ ý hay để thêm các từ vào tự điển khi đề xuất thiết. Bằng phương pháp này, bạn có thể tác hễ tới Access nhằm tìm từ viết cân xứng với nhu cầu của người tiêu dùng mà không cần thiết phải bỏ qua gần như lỗi cơ mà Access vẫn tìm ra.Bài 13: sản xuất Reports (báo cáo) Reports (báo cáo) là một phương thức để xem với phân tích một vài lượng béo dữ liệu. Chúng ta có thể sử dụng Report Wizard hay tạo nên một report tùy ý mà bạn cần. MS Word - bài bác 12: chế tạo ra Macros Report ViewsReports hoàn toàn có thể được hiển thị theo 4 chế độ sau: design ViewChế độ kiến thiết View cung cấp cho chính mình với cấu tạo của báo cáo. Bạn có thể thêm, sửa đổi hay xóa các thành phần của report. Nhưng các bạn không thể thao tác dữ liệu trong tương đối nhiều bảng được kết phù hợp với báo cáo.Report ViewReport View chất nhận được bạn xem tài liệu từ bảng tuy vậy không đổi khác cách sắp xếp của báo cáo.Layout ViewChế độ này được cho phép bạn xem tài liệu từ bảng và có thể thêm, chỉnh sửa, xóa các thành phần của báo cáo.Print PreviewPrint Preview có thể chấp nhận được bạn xem report sẽ trông như thế nào khi được in ấn ra. Để biến hóa chế độ xem báo cáo:- Kích vào nút View trên tab HomeTạo một ReportĐể chế tạo ra một báo cáo trắng:- Kích nút Blank Report bên trên tab Create- Kích nút địa chỉ Existing Fields- từ danh sách các trường, kích với kéo các trường lên báo cáo Report WizardĐể tạo ra một báo cáo sử dụng Report Wizard:- bên trên tab Create, kích nút Report Wizard- lựa chọn Tables/Queries mà bạn muốn có bên trên báo cáo- Chọn những trường bạn có nhu cầu cho lên báo cáo rồi ấn nút > (nếu bạn chọn từng trường) hoặc ấn nút >> (nếu các bạn chọn toàn bộ các trường).- Kích Next- Chọn sắp xếp theo vật dụng tự mang đến báo cáo- Kích Next - lựa chọn cách sắp xếp (Layout) và kim chỉ nan quay ngang giỏi dọc (Orientation) mang lại báo cáo- tiếp đến kích Next - chọn kiểu cho báo cáo- Kích Next- chế tạo một tiêu đề cho báo cáo- chọn cách bạn muốn mở report để xem (Preview the report) hoặc chỉnh sửa report (Modify the report’s design)- Kích FinishTrường tính toánBạn hoàn toàn có thể tạo các report mà trong số ấy có cả trường tính toán. Những report này sẽ hiển thị tin tức mà bạn muốn với một phép toán số học. Để thêm một trường đo lường vào báo cáo:- Mở Report bạn muốn tạo thêm ngôi trường tính toán- Kích nút View- Kích design View- Kích tab Design- Kích nút Text Box- Kích vào phần bên trên báo cáo, nơi bạn có nhu cầu định vị textbox- Kích nút Property Sheet- Kích tab Data- Kích vào nút phía bên phải của Control Source gồm ký hiệu cha chấm- Chèn thêm những trường bạn muốn có vào tính toán- Kích OK. Bài xích 31: chế tạo ra một Report Chú ý: Phần này thực hiện cơ sở dữ liệu My Friends mà các bạn đã chế tạo ra ở Chương 2 cùng 3.Để ban đầu với Report Wizard, phải chắc hẳn rằng là tab Reports đã được lựa chọn trong cửa sổ Database. Sau đó, kích đúp loài chuột vào Create Report By Using Wizard. Access hiển thị hộp thoại Report Wizard như hình 1. Hình 1: hộp thoại Report Wizard Phía bên trái hộp thoại Report Wizard, bạn cũng có thể sử dụng danh sách xổ xuống để khẳng định những nguồn nào mà lại Access bắt buộc dùng cho report mới này. Hãy lưu giữ là bạn có thể sử dụng cả dữ liệu nguồn là các bảng với truy vấn. Bởi vì cơ sở tài liệu My Friends chỉ bao gồm một bảng (bảng My Friends) và Access đã chọn nó mang lại bạn. Nếu bạn đang thao tác làm việc với một cơ sở tài liệu đã chứa những bảng cùng truy vấn khác, bạn cũng có thể sử dụng danh sách xổ xuống để đổi khác nguồn dữ liệu chọn lựa thông tin trên vị trí phía bên dưới bên trái hộp thoại là 1 danh sách của tất cả các trường đã được khẳng định trong vấn đề chọn bảng hay truy vấn. Giả dụ bạn thay đổi nguồn dữ liệu từ danh sách, thì những trường hiện tại hữu cũng trở nên thay đổi. Chúng ta có thể sử dụng danh sách và các tinh chỉnh và điều khiển ở phía bên bắt buộc danh sách, để cho biết trường nào bạn muốn có trong báo cáo đang tạo. Trường đoản cú một report đơn giản này, các bạn sử dụng những trường sau đây:Last NameFirst NameAddressCityStateZip CodeHome PhoneWork PhoneĐể đến Access biết bạn muốn sử dụng một trường trong báo cáo, kích con chuột vào thương hiệu trường (theo thiết bị tự hiển thị phía dưới đây) cùng kích chuột vào nút >. Access sẽ chuyển trường từ bỏ cột phía phía bên trái sang cột phía mặt phải. Lặp lại quá trình này tính đến khi các bạn lựa lựa chọn và chuyển tất cả các trường sẽ liệt kê nghỉ ngơi trên. Sau thời điểm đã hoàn thành, kích loài chuột vào nút Next. Access hiển thị vỏ hộp thoại như hình 2. Hình 2: Chọn các trường để gộp nhóm. Nhóm các thông tin Bước tiếp theo là quyết định bạn có nhu cầu thông tin được nhóm lại theo thiết bị tự rõ ràng nào. Gộp team thường được thực hiện trong các report về tài chính, tuy nhiên nó không tức là giới hạn các report tài chính. Ví dụ, nếu khách hàng tạo một báo cáo hiển thị việc bán sản phẩm cho một công ty, bạn có nhu cầu thông tin trong báo cáo được đội theo tháng, theo người bán hàng hoặc theo quần thể vực. Tạo nên một báo cáo đơn giản phụ thuộc vào bảng My Friends, việc gộp nhóm có thể là không phải thiết. Để xem bí quyết nó thao tác làm việc như thế nào, hãy nói rằng các bạn có một số lượng lớn bạn bè trong cơ sở tài liệu và mong mỏi được team lại theo ngôi trường State. Để thực hiện, chỉ việc chọn ngôi trường State ngơi nghỉ phía phía bên trái hộp thoại với kích vào nút >. Hộp thoại Report Wizard biến đổi để hiển thị bí quyết gộp đội như hình 3. Hình 3: Gộp nhóm sẽ giúp bạn tổ chức đầu ra trong một báo cáo. Chú ý rằng ngôi trường State được gửi lên trên cùng của mẫu báo cáo và nút Group Options được hoạt động. Với một trong những loại báo cáo, bạn có thể thay đổi các tùy lựa chọn nhóm. Làm do đó sẽ có thể chấp nhận được bạn xác minh cách Access nên phân tích ngôi trường mà ai đang gộp nhóm. Vào trường thích hợp này, chuyển đổi tùy lựa chọn gộp team là không nên thiết. Để triển khai bước tiếp theo, kích con chuột vào nút Next. Access hiển thị vỏ hộp thoại như hình 4. Hình 4: Chọn các trường để sắp xếp theo. Bố trí thông tin cho báo cáo Bây giờ, chúng ta cần đưa ra quyết định thông tin trong báo cáo được sắp xếp như thế nào. Access có thể chấp nhận được bạn chỉ định buổi tối đa 4 trường hoàn toàn có thể sắp xếp. Trong phần lớn các ngôi trường hợp bạn chỉ thực hiện một hoặc 2 ngôi trường để sắp xếp. Nếu như bạn tạo một list bạn bè, và mong muốn tên của mình được thu xếp theo vật dụng tự bảng chữ cái. Bạn nên chọn lựa trường LastName và FirstName. Sử dụng danh sách xổ xuống trước tiên với việc bố trí để lựa chọn trường LastName. Giả dụ muốn, chúng ta có thể kích con chuột vào nút sắp xếp phía bên cần trường để cho biết thêm Access nên thu xếp trường theo trang bị tự tăng ngày một nhiều hoặc giảm dần. Với bây giờ, chúng ta sử dụng danh sách xổ xuống trang bị hai để lựa chọn trường FirstName. Lúc đã hoàn thành việc chọn những trường để sắp đến xếp, chúng ta cũng có thể kích con chuột vào nút Next để tiến hành bước tiếp theo. Access hiển thị vỏ hộp thoại như hình 5. Hình 5: khẳng định layout đến báo cáo. Xác minh Report Layout sử dụng hộp thoại hình 5, bạn có thể biểu thị những tùy chọn không giống nhau cho việc cha trí phiên bản báo cáo. Các nút tùy lựa chọn trong hộp thoại điều chỉnh các sắp xếp khác nhau. Cách cực tốt để tò mò cách mà bạn muốn dữ liệu xuất hiện thêm là thử những nút không giống nhau. Access sẽ đổi khác mẫu báo cáo để biểu lộ thông tin. Chăm chú rằng, các điều chỉnh trong vỏ hộp thoại không tiến hành với nội dung, nhưng mà chỉ vận dụng với cách các report trình bày nội dung mà chúng ta đã chọn. ở kề bên việc lựa chọn một kiểu bố trí, vỏ hộp thoại cũng chất nhận được bạn lựa chọn 1 sự định hướng cho report (đó là con quay ngang hoặc tảo dọc báo cáo). Theo các trường bao gồm trong báo cáo này, bạn chắc chắn chọn đẳng cấp xoay ngang. Bạn có thể sử dụng vỏ hộp thoại này để chỉ ra Access nên giới hạn kích cỡ của mỗi trường sinh sống đầu ra. Nếu như hộp lựa chọn Adjust (phía dưới hộp thoại) được chọn, Access có thể cắt bỏ một số trong những dữ liệu. Nếu bạn bỏ qua hộp lựa chọn này, dữ liệu không biến thành cắt bỏ nhưng nó rất có thể không nằm hết trên một dòng. Vì mục tiêu của report này, đồng ý sự mặc định là được cho phép điều chỉnh độ rộng mang đến cột. (Nhớ là bạn luôn có thể thay đổi report layout sau đó). Khi hoàn thành, kích con chuột vào nút Next để triển khai hộp thoại tiếp sau (hình 6). Hình 6: chọn kiểu báo cáo. Tại đây, các bạn có thêm thời cơ để xác minh cách bạn có nhu cầu nội dung sẽ lộ diện như ráng nào. Access cung cấp 6 kiểu đã được định nghĩa trước mà xác minh các yếu tố report như font chữ, màu sắc, dòng, … bạn có thể chọn thứu tự mỗi kiểu cùng xem report của các bạn sẽ xuất hiện thế nào trong hộp thoại. Lựa chọn 1 kiểu và kích vào nút Next. Access hiển thị vỏ hộp thoại ở đầu cuối như hình 7. Hình 7: xong tạo báo cáo Bạn sẽ gần xong xong vấn đề định nghĩa báo cáo. Trong hộp thoại cuối, Access hỏi bạn về tiêu đề áp dụng cho báo cáo. Tiêu đề này được sử dụng trong nhì vị trí: phía trên cùng của từng trang trong bản báo cáo được in, cùng khi lưu báo cáo thực trong cửa hàng dữ liệu. Chăm chú rằng, Wizard cung cấp cùng một tên như bảng đã được sử dụng. Vào trường vừa lòng này thì đó là một tiêu đề phù hợp, bởi vì vậy bạn cũng có thể dùng lại nó. Hôm nay bạn đã chuẩn bị để kích loài chuột vào nút Finish. Khi đó, Access thực hiện thuộc tính xem trước lúc in nhằm hiển thị mang đến bạn phiên bản báo cáo sẽ được in ra như vậy nào. Đây là cách rất có thể xem nếu bạn cần thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào. Hình 8 hiển thị báo cáo cuối cùng. Hình 8: report cuối cùng Report Wizard đã chế tạo ra một báo cáo rất hay. Tất cả vài cố kỉnh đổi bạn cũng có thể thực hiện (như thay đổi lề, độ rộng các trường) nhưng thay đổi toàn bộ report thì không nên. Ở chương 14, các bạn sẽ học bí quyết sử dụng cửa sổ thiết kế report và vì vậy bạn cũng có thể tạo những báo cáo riêng tự sự láo lếu tạp và tiến hành các biến hóa cho báo cáo. Khi đang xem hoàn thành báo cáo, tạm dừng hoạt động sổ xem trước khi in bằng phương pháp kích con chuột vào khí cụ Close trên thanh giải pháp hoặc kích vào biểu tượng Close (X) sinh sống phía góc trên bên yêu cầu cửa sổ. Access chỉ hiển thị cửa sổ Design khi đã hoàn thành. Bạn có thể đóng cửa sổ thiết kế bằng cách kích loài chuột vào biểu tượng Close sinh sống phía góc trên mặt phải hành lang cửa số Design. Từ bây giờ bạn đang hoàn thành bản báo cáo đầu tiên trong Access.Bài 38: Sử dụng khả năng AutoCorrect nếu bạn là một người sử dụng Word (bộ xử trí từ phổ biến của Microsoft) chúng ta cũng có thể rất quen thuộc với thiên tài AutoCorrect. MS Access - Chương 10: Sử dụng các công cầm thêm MS Access - Chương 9: tạo nên Form chính sách này đều thích nghi cùng với Access để trợ giúp cho bạn thực hiện kết quả hơn trong câu hỏi nhập dữ liệu. Mục tiêu của AutoCorrect là tự động hóa thay thế mọi gì bạn nhập vào. Điều này nghe có vẻ kỳ lạ, cơ mà nó thực sự là một lợi ích. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên bị lỗi chủ yếu tả khi nhập dữ liệu, bạn cũng có thể tác hễ Access để nhận ra từ đó và thay thế sửa chữa nó bởi một từ yêu thích hợp. Tương tự, bạn có thể xác định đoạn mã ngắn mà có thể tự thay thế cho các từ hoặc những cụm trường đoản cú dài.Sử dụng AutoCorrect chắc hẳn rằng là hào kiệt trợ giúp trẻ trung và tràn đầy năng lượng khi nhập dữ liệu. Ví dụ: khi chúng ta nhập từ Amalgamated Widgets Worldwide, bạn có thể định nghĩa nhiều từ kia trong AutoCorrect là aww nhằm khi nhập từ đó, nó sẽ tự động hóa thay nắm thành Amalgamate Widgets Wordwide.Thêm các mục từĐể thêm thông tin vào AutoCorrect, lựa chọn AutoCoreect trường đoản cú thực đơn Tools. Access hiển thị hộp thoại AutoCorrect như hình 1.Hình 1: hộp thoại AutoCorrectỞ phía bên trên hộp thoại AutoCorrect bạn có th
