Bạn vẫn biết hàm SUBTOTAL có công dụng gì tốt chưa? phương pháp của hàm SUBTOTAL như vậy nào? Ví dụ cho hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong công việc và học tập tậpnhư cố kỉnh nào?Để vấn đáp 4 thắc mắc trên, sau đây mình đã hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàmSUBTOTALtrongExcel này ví dụ như sau.

Bạn đang xem: Subtotal nghĩa là gì

1. Hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về hiệu quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL hoàn toàn có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và những thứ không giống (xem bảng mặt dưới) với hàm SUBTOTAL tất cả thể bao hàm hoặc đào thải các giá bán trị trong các hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là dấn một tổng số phụ trong danh sách hoặc cửa hàng dữ liệu.

2. Bí quyết tính của hàm SUBTOTAL

Công thức SUBTOTAL Excelbằng giờ Anh nhưsau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)

Đơn giản rộng lệnh Subtotal : =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó:

- Function_num: một vài chỉ định hàm nào sẽ thực hiện để tính tổng phụ trong danh sách. Xem bảng tiếp sau đây để biết list đầy đủ.

- a,b,c: là các giá trị kèm theo với SUBTOTAL ví dụ như như những giá trị gồm trong bảng sau:

*
Công thứcsử dụng hàmsubtotal trong Excel

3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc đại lý dữ liệu. SUBTOTAL có tác dụng sử dụng nhiều tính năng khác nhau lúc tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX cùng các chức năng khác (xem bảng trên để biết list đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL loại bỏ các giá trị trong những hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được phân tích và lý giải bên dưới. Điều này khiến cho SUBTOTAL rất hữu dụng trong Bảng Excel.

Để tra cứu hiểu chi tiết về cách thực hiện hàm SUBTOTAL vào Excel, các bạn đọc rất có thể tham khảo nội dung video clip dưới trên đây ở 02 phút 45 giây nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBTOTAL vào Excel

4. Ví dụ về phong thái sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đây là một vài ba ví dụ về cách dùng hàmSUBTOTAL được định thông số kỹ thuật thành SUM, COUNT cùng AVERAGE các giá trị trong một phạm vi. Lưu ý sự khác biệt duy nhất là giá trị được sử dụng cho đối số function_num:

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý các giá trị được áp dụng cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).

Điều này còn có liên quan đến biện pháp SUBTOTAL xử lý những hàng ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong vòng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các ô đã có ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL quăng quật qua những giá trị trong những hàng được ẩn thủ công.

*
Ví dụcách thực hiện hàm subtotal trong Execl

SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong số ô được ẩn bởi bộ lọc. Các giá trị trong số hàng "được thanh lọc ra" không được bao gồm, bất kể function_num.

Ghi chú:

- khi function_num nằm trong tầm 1-11, SUBTOTAL bao hàm các cực hiếm bị ẩn

- lúc function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL sa thải các quý hiếm bị ẩn

- Trong list được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua những giá trị trong những hàng ẩn, bất kỳ function_num.

SUBTOTAL quăng quật qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ lỡ để ngăn ngừa tính nhì lầnSUBTOTAL được thiết kế với để làm việc với các giá trị tài liệu dọc được bố trí theo chiều dọc. Vào phạm vi Ngang, giá chỉ trị trong các cột ẩn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đây là cách chúng ta cũng có thể tạo công thức Tổng phụ 9 nhằm tổng hợp những giá trị trong các ô từ C2 đến C8:

*
Mô tả cách sử dụng hàmsubtotal vào Excel. Hình 3

Để thêm số hàm vào công thức, bấm lưu ban vào nó, kế tiếp nhập vệt phẩy, hướng đẫn một phạm vi, nhập vết ngoặc đối chọi đóng cùng nhấn Enter. Công thức kết thúc sẽ như vậy này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

Tính tổngvùng được lọc

Ví dụ: Quan tiếp giáp bảng sau, yêu mong lọc ra KPI mang đến đội A.

- cách 1: cần sử dụng chuột bôi đen bảng Excel cất dữ liệu. Trên thanh công cụ, chọnHome -> Sort và Filter -> Filter.

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 1

- cách 2: Trong cột C, các bạn nhấn vào biểu tượng tam giác lộn ngược rồi tích chọn A và nhấn OK.

Xem thêm: Tổng Hợp 35+ Mẫu Nail Tết Đính Đá (Sưu Tầm), Mẫu Nail Đính Đá (Sưu Tầm)

*

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 2

- cách 3: Nhập công thức=SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn phải lấy kết quả.

Kết trái sau khi chấm dứt như sau:

*

Tính tổng vùng được lọc - Hình 3

Đếm các ô được lọc ko trống

Ví dụ: Quan gần cạnh bảng dữ liệu, yêu mong đếm số lượng sinh viên đội C đang có links bài tập để thống kê.

- bước 1: thanh lọc ra các sinh viên team C như các làm việc lọc đã lí giải phía trên.

- bước 2: Nhập công thức=SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô hy vọng lấy kết quả.

Trong đó:

- function_num =3: Gía trị đối số tương xứng với hàm đề nghị sử dụng, trong lấy một ví dụ này họ chọn hàm COUNTA - khớp ứng với số 3.

- ref1 =D4:D14:là phạm vi cần tính tổng.

Kết quả sau khi chấm dứt như sau:

*

Kết quả sau thời điểm hoàn thành

Đánh số thứ tự nhanh

Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ việc nhập công thức=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2.

Trong đó:

- Funcation_num là 3: Ứng với hàm COUNTA - đếm ô không trống.

- ref1là $B$2:B2: Đếm cam kết tự tạo nên trong khoảng $B$2:B2, trong những số đó ô B2 được thắt chặt và cố định bằng dấu"$" ngơi nghỉ trước showroom hàng với ô.

Kết quả sau khi chấm dứt như sau:

*

Kết quả sau khoản thời gian hoàn thành

5. Bí quyết fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

- Lỗi #VALUE xảy ra khi số xác định chức năng funcation_num không nằm trong vòng 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến những ô trong một trang tính.

Ví dụ: bạn đang dùng SUBTOTAL ở sheet STT2 dẫu vậy tham chiếu mang lại một ô, một dãynào kia ở sheet STT1.

*

Fix lỗi#VALUE! trong hàm SUBTOTAL

- biện pháp fix lỗi như sau:

+ ví như sai số khẳng định chức năng, điều đầu tiên bạn đề xuất làm là chất vấn lại xem mình đã dùng đúng số công dụng chưa hoặc trong quá trình nhập tất cả dư cam kết tự làm sao không.

+ Nếu vì sao là do lỗi tham chiếu, bạn hãy xóa phần tham chiếu không đúng đi, thay thế sửa chữa lại bởi dãy ô đúng được để trong cùng một trang tính mà bạn muốn thực hiện tại với hàm SUBTOTAL.

Như vậy là bản thân đã giới thiệu cho chúng ta về cách thực hiện hàm SUBTOTAL, ao ước rằng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích được không ít cho những bạn.