ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL

Excel là bảng tính được hotline là trung trung tâm của sự tiện lợi và là vị trí để lưu trữ tin tức và các dữ liệu, mặc dù với các tập tài liệu lớn lại kèm theo đó là những trở ngại như câu hỏi chọn ra tin tức chính cùng theo dõi thời hạn. May mắn thay, Microsoft Excel tất cả một thiên tài gọi là định hình có đk để giải quyết cho sự thử thách này.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện trong excel

Conditional formatting vào Excel là định dạng gồm điều kiện chất nhận được bạn vận dụng định dạng quan trọng đặc biệt cho các ô trong bảng tính đáp ứng các tiêu chí nhất định. Nội dung bài viết dưới phía trên hướng dẫncách thực hiện conditional formatting cho người tiêu dùng cơ bản và nâng cấp cùng theo dõi và quan sát cùngnewskyedu.edu.vn.

1. Conditional formatting trong Excel là gì?

- Conditional formattingtrong Excel là 1 tính năng trong không ít ứng dụng bảng tính có thể chấp nhận được bạn áp dụng định dạng ví dụ cho những ô đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định. Nó hay được thực hiện để chuyển màu sắc ô vào Excel theo điều kiện, nhấn mạnh vấn đề hoặc biệt lập giữa dữ liệu và thông tin được lưu trữ trong bảng tính.

Cách áp dụng Data bar - Hình 2

4- color Scales

Có tác dụng sử dụng color để rành mạch cacsc ô của một vùng tài liệu nào đó phụ thuộc giá trị lớn bé dại trong ôn đó.

+ Ví dụ: khác nhau giá trị lớn nhỏ tuổi tại cột Lý.

- cách 1: Quét chọn giá trị tại cột Lý.

Chức năng màu sắc Scales - Hình 1

- bước 2: Chọn Conditional Formatting > chọn Color Scales > lựa chọn bảng màu.

Chức năng màu sắc Scales - Hình 2

5 - Icon Sets

+ Khái niệm: cần sử dụng các hình tượng để phân biệt các giá trị vào ô của một vùng dữ liệu.

+ Ví dụ: Sử dụng công dụng Icon Sets tại cộng Hóa.

- cách 1: Quét lựa chọn giá trị trên cột Hóa.

Chức năng Icon Sets - Hình 1

- bước 2: ChọnConditional Formatting> ChọnIcon Sets> chọn 1 nhóm biểu tượng.

Chức năng Icon Sets - Hình 2

3. Ví dụ như cho cách sử dụngConditional formatting trong Excel

Mở một bảng tính trong Excel hoặc nếu chưa có hãy lập một bảng tính mới, ví dụ dưới đây là cho làm việc bảng và tìm những tháng có doanh thu bán 300.

Ví dụ tô màu sắc có đk trong Excel. Hình 1

1. Tìm giá chỉ trị những ô OK.

Ví dụ tô màu sắc có điều kiện trong Excel. Hình 3

- khi OK cho ra được hiệu quả như trong hình, các giá trị - OK và công dụng cho ra được như trong bảng:

Ví dụ tô màu sắc có điều kiện trong Excel. Hình 7

3. Tìm những giá trị > 300

- Cũng triển khai các thao tác như trong công việc của tô màu cho các giá trị thuộc 2 vùng trên, sinh sống mục này lựa chọn Greater Than:

Ví dụ tô color có điều kiện trong Excel. Hình 8

- Nhập quý giá là 300, và tuyển lựa màu không giống nhau với 2 vùng trên cho cửa sổ mới mở ra:

Ví dụ tô màu sắc có đk trong Excel. Hình 9

- Chọn ok và cho ra kết quả ở bảng dữ liệu:

Ví dụ tô màu có đk trong Excel. Hình 10

3. Mày mò định dạng theo đk riêng

Conditional Formatting vào Excel còn cho phép chúng ta cũng có thể tự thiết lập cấu hình một giải pháp để định hình ô đựng giá trị.

Ví dụ: trong bảng mô tả mà newskyedu.edu.vn cung ứng dưới đây, format ô tại cột Anh có mức giá trị >6.9 do bạn tự thiết lập.

- cách 1: Click vào cột E để chọn những giá trị cột Anh.

Tìm hiểu định dạng theo đk riêng - Hình 1

- cách 2: ChọnConditional Formatting, kế tiếp chọn New Rule.

Tìm hiểu format theo điều kiện riêng - Hình 2

- bước 3: ChọnUse a formula to determine which cells to lớn format. Sau đó chúng ta nhập công thức“=E4 > 6.9”vào ô Format values where this formula is true -> chọn Format.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Xuất Xứ Samsung Đơn Giản, Chính Xác, Cách Kiểm Tra Xuất Xứ Điện Thoại

Tìm hiểu định hình theo điều kiện riêng - Hình 3

- bước 4: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, chúng ta chọn màu sắc tại Fill rồi nhấn OK.

Tìm hiểu format theo điều kiện riêng - Hình 4

- bước 5: Nhấn OK để hoàn thành.

Tìm hiểu định dạng theo đk riêng - Hình 5

4. Các làm việc vớiConditional Formatting trong Excel áp dụng trong bài bác thi MOS

Áp dụng màu ô cùng màu chữ dựa theo giá trị

- cách 1: Dùng con chuột trái bôi black vùng dữ liệu

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 1

- bước 2: Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnHighlight Cells RuleshoặcTop / Bottom Rules

Các thao tác với Conditional Formatting trong Excel - Hình 2

Hiển thị data bars, màu sắc scale hoặc icon phụ thuộc giá trị dữ liệu

- cách 1: Dùng chuột trái bôi black vùng dữ liệu

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 3

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọnData Bars,Color ScalehoặcIcon Sets.

Các làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 4

Tạo luật lệ mới

-Bước 1: Dùng chuột trái bôi đen vùng dữ liệu.

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 5

- bước 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> lựa chọn New Rule.

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 6

Hiệu chỉnh quy tắc được áp dụng

-Bước 1: Dùng loài chuột trái bôi black vùng dữ liệu cần hiệu chỉnh.

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 7

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Manage Rules

Các thao tác làm việc với Conditional Formatting trong Excel - Hình 8

- bước 3: Trong cửa ngõ sổ Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn Edit Rule và sửa lại.

Các làm việc với Conditional Formatting vào Excel - Hình 9

Xóa quy tắc sẽ áp dụng

-Bước 1: Dùng loài chuột trái bôi black vùng tài liệu cần xóa.

Các thao tác với Conditional Formatting vào Excel - Hình 10

- cách 2:Trên thanh công cụ, chọnConditional Formatting -> chọn Clear Rules. Sau đó tiếp tục chọnClear Rules from Selected Cellsđể xóa nguyên tắc tại vùng chúng ta chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa quy tắ cục bộ trong bảng tính thì lựa chọn vàoClear Rules from Entire Sheet.

Các thao tác với Conditional Formatting trong Excel - Hình 11

5. Một số câu hỏi liên quan mang đến Conditional Formatiing trong Excel

#1. Hướng dẫn cách lưu lại các cực hiếm trùng lặp bằng màu đỏ

- cách 1: Dùng loài chuột trái bôi black vùng dữ liệu.

Đánh dấu các giá trị đụng hàng bằng red color - Hình 1

- bước 2: bên trên thanh công cụ bạn chọn mụcConditional Formatting> ChọnHighlight Cells Rules> ChọnDuplicate Values.

Đánh dấu những giá trị đụng hàng bằng màu đỏ - Hình 2

- cách 3: Trong của sổ Duplicate Values, chúng ta chọnLight Red Fill with Dark Red Text. Tiếp nối nhấn vào OK.

Đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng red color - Hình 3

#2. Phía dẫn bí quyết tạo ra bản đồ nhiệt

- cách 1: sử dụng chuột bôi black vùng tài liệu cần tạo ra biểu đồ dùng nhiệt.

Cách tạo phiên bản đồ sức nóng - Hình 1

- cách 2:Trên thanh công cụ bạn chọn mụcConditional Formatting -> lựa chọn tiếp màu sắc Ruler -> sau đó lựa chọn 1 bảng màu.

Cách tạo bản đồ nhiệt - Hình 2

- cách 3: Kết quả sau thời điểm hoàn thành.

Cách tạo bạn dạng đồ nhiệt độ - Hình 3

Ngoài hầu như nội dung nhưng mà newskyedu.edu.vn đã chia sẻ qua nội dung bài viết trên, nếu bạn muốn tìm hiểu cụ thể hơn nữa về cách cách định dạng theo điều kiện Conditional Formatting thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung video clip bài giảng bên dưới đây:

Hướng dẫn định dạng theo điều kiện Conditional Formatting

Như vậy với kiến thức về kiểu cách sử dụng Conditional formatting vào excelthông qua đông đảo ví dụbạn đọc đã chiếm lĩnh được những kỹ năng và kiến thức về học Excel cơ phiên bản đến nâng caocũng nhưcó thể thực hiện việc tìm và tô color có điều kiện trong Excel thật thuận lợi với việc sử dụng Conditional formatting trong Excel, tuy nhiên như vào phần đầu đã gồm nói, công dụng này không chỉ có là việc tô màu sắc dựa theo đk trong Excel nhưng nó còn thực hiện trong rất nhiều các quá trình khác.