Trùng lặp dữ liệu là vấn đề mà chúng ta dễ dàng gặp gỡ phải khi sử dụng Excel, sẽ càng dễ chạm chán hơn khi chúng ta làm việc với một khối lượng lớn dữ liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu sẽ giúp đỡ cho chúng ta dễ dàng xử lý được sự việc tưởng khó khăn xơi mà lại lại dễ ăn uống này bằng cách lọc sút và xóa đi những tài liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Đếm dữ liệu trùng trong excel

Hãy thuộc newskyedu.edu.vn mày mò cặn kẽ về phong thái sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu cùng với rất nhiều mẹo hay tương quan trong Excel ngay lập tức sau đây.


Sử dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel rứa nào mang đến đúng?Các cách xóa dữ liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel vậy nào mang đến đúng?

Các dữ liệu bị trùng nhau có thể nằm trong và một cột hay nhiều cột khác nhau, thậm chí là là trên toàn cục các ô ở bảng tính.

Các cách lọc và lưu lại dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu làm việc cột bởi hàm lọc trùng nhau trong Excel

Để thực hiện hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel tại 1 cột, chúng ta thực hiện nay theo công việc sau đây:

Bước 1: Đầu tiên họ quét lựa chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: trên thẻ Home, lựa chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: bây giờ sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Duplicate Values, ở menu xổ phía trái của vỏ hộp thoại, bọn họ chọn Duplicate. Trên ô values with, chúng ta chọn một màu sắc tùy chọn để ghi lại những dữ liệu bị trùng lặp và làm rất nổi bật chúng.

*

Hàm sẽ lọc dữ trùng nhau cùng làm trông rất nổi bật các cực hiếm bị trùng lặp:

*

Các bước lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu trong hàng bằng hàm lọc trùng nhau vào Excel

Việc áp dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel so với các hàng sẽ cực nhọc và tinh vi hơn một ít so với vấn đề lọc tài liệu trong cột.

Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở các cột liền ở bên cạnh phải (cột E), bọn họ nhập vào cách làm = A2&B2&C2&D2

Chúng ta sẽ kéo bí quyết này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp này sẽ có công dụng kết hợp tất cả các quý hiếm của ô ở một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để kết hợp các chuỗi văn bạn dạng lại với nhau.

*

Như các bạn thấy, bằng phương pháp này chúng ta sẽ tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho từng hàng. Khi có bất kì dữ liệu trùng lặp nào mở ra trong mặt hàng thì các chuỗi được chế tạo ra sẽ đều giống nhau.

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E11 trong hình ảnh ví dụ).

Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn bản đã được nối bởi hàm Excel làm việc trên, vào trường thích hợp này là E2 : E11.

Bước 2: liên tiếp click chọn Home tiếp đến chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Học Online Trên Điện Thoại Cho Học Sinh, 10 Cách Giúp Bạn Học Online Hiệu Quả

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, bọn họ tiếp tục chọn giá trị Duplicate menu bên trái và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá chỉ trị, dữ liệu trùng nhau giống như như trên đã thực hiện.

Như bạn thấy, những dữ liệu trùng nhau trong cột E đang được ghi lại và làm rất nổi bật lên.

*

Nhưng sống ví dụ vừa rồi, bọn họ chỉ thanh lọc và đánh dấu các tài liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo ra trước đó. Để thanh lọc và ghi lại tất cả những dữ liệu trong toàn bộ các sản phẩm trùng nhau, bọn họ cần thực hiện công việc sau:

Trong cột ngay ngay cạnh nhau, họ nhập công thức =A2&B2&C2&D2

Sau đó họ kéo cách làm xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Cách làm này sẽ phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, bọn họ chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó chúng ta click lựa chọn Home, chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule đang xuất hiện, họ chọn mục Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format trong mục Select a Rule Type.

Tiếp theo chúng ta sẽ nhập hàm Countif với phương pháp như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào size nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, chúng ta click chọn Format rồi lựa chọn OK. Bí quyết này sẽ giúp cho chúng ta lọc và lưu lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa tài liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng hoàn toàn có thể dễ dàng xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn tài liệu trùng nhau mà bọn họ muốn xóa

Bước 2: Click lựa chọn Data, lựa chọn tiếp Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường vừa lòng trong dữ liệu bạn vừa chọn có chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo đảm cột đã có được chọn, kế tiếp click OK.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau đối với hàng vào bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở cùng hàng trong bảng tính, bọn họ thực hiện tại theo công việc sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ các ô vào bảng tính.

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu tài liệu vừa quét chọn bao gồm chứa tiêu đề, họ sẽ tick chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo đảm đã chọn toàn bộ các cột rồi click OK để áp dụng.

newskyedu.edu.vn vừa hướng dẫn chúng ta cách thực hiện hàm lọc trùng nhau vào Excel. Thật đơn giản phải ko nào?