Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi black bảng tài liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường họ sử dụng chuột để sứt đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ vận dụng với dữ liệu nhỏ, đối kháng giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không ạ nào? nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn cách lựa chọn vùng tài liệu trong Excel gấp rút giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần.

Bạn đang xem: Chọn vùng trong excel

Cách chọn một vùng tài liệu trong Excel hoặc các ô

Chúng ta lựa chọn vào 1 ô phía bên trong hàng hoặc cột buộc phải bôi đen

Bạn có thể chọn vùng tài liệu trong excel bởi phím tắt bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.

Để chọn những ô cùng phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl cùng chọn những ô.

Các bạn quan sát ví như hình bên dưới đây:

*
Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu lựa chọn một hoặc nhiều ôtrong Excel

Chọn một hoặc nhiều hàng với cột

Chúng ta lựa chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột nên bôi đen. Hoặc click chuột ô ngẫu nhiên trong cột, rồi thừa nhận Ctrl + vết cách

Nhấn tổng hợp phím Shift + phím cách để bôi black 1 hàng dữ liệu đã chọn.

Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và lựa chọn số sản phẩm hoặc cột.

Tiếp tục với vùng dữ liệu trên:

*
Hướng dẫn chọn một hoặc những hàng và cộttrong Excel

Chọn bảng, list hoặc trang tính

Sau lúc nhấn tổng hợp phím Shift + phím phương pháp bôi đen hàng, dìm tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách nhằm bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổng hợp phím Ctrl + A.

Để chọn toàn bộ trang tính, thừa nhận Ctrl + A + A. Hoặc áp dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.

*

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tínhtrong Excel

Ngoài ra, ta cùng tham khảo thêm cáchchọn nhanh vùng dữ liệu trong Excel

Trong ngôi trường hợp bạn muốn đánh dấu những vùng dữ liệu thì cần bôi đen tổng thể các vùng tài liệu bạn nên chọn những ô trống

Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G vỏ hộp thoại Goto sẽ lộ diện như hình sau.

*

Hướng dẫn chọn bảng, danh sách hoặc trang tínhtrong Excel cấp tốc nhất

Trong hộp thoại Go to, các bạn chọn Special lựa chọn Blanks

*

Hướng dẫn chọn bảng, list hoặc trang tínhExcel

Tất cả phần đông ô trống sẽ được chọn y như hình:

*

Hướng dẫn chọn vùng tài liệu trong Excel

Cách không ngừng mở rộng vùng lựa chọn trong Exel

- mở rộng vùng lựa chọn xuất phát điểm từ một ô vẫn chọn

Nếu muốn không ngừng mở rộng vùng lựa chọn xuất phát từ một ô đang chọn thì các bạn hãy tuân theo những cách hướng dẫn sau đây nhé.

Xem thêm: Bức Hình Ảnh Thành Công Trong Kinh Doanh, Ảnh Khởi Nghiệp Đẹp Tạo Động Lực Thành Công

Các cách thựchiện

- cách 1: tại ô dang lựa chọn bấm giữ phím Shift

*

Mở rộng vùng chọn tài liệu trong Excel

- bước 2: dùng phím dịch chuyển để chọn mở rộng vùng ý muốn muốn.

*

Cách không ngừng mở rộng vùng chọn trong Excel

- Chọn toàn bộ các ô tính từ lúc ô sẽ chọn mang lại cuối cột

Đây được nhìn nhận là phương pháp giúp cho mình nhanh chọn những ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm sinh hoạt bảng, dữ liệu sẽ lựa chọn được mang lại cuối bảng và ngược lại nếu như bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ tiến hành chọn đến cuối Excel.

Cách thực hiện:

Bước 1: chọn ô trong cột đề xuất bôi đen.

*

Chọn tất cả các ô tính từ lúc ô đang chọn cho cuối cột

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím dịch rời lên xuống.

*

Chọn tất cả các ô tính từ lúc ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất

- không ngừng mở rộng vùng được lựa chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình

Để tiến hành mở rộng vùng được lựa chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người tiêu dùng cần tối ưu hóa được thời gian đồng thời thao tác làm việc cũng trở nên bài bản hơn.

Cách tiến hành cách lựa chọn vùng vào excel

Bước 1: chọn vùng nên thực hiện.

*

Chọn vùng yêu cầu thực hiện

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg doanh nghiệp để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổng hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.

*

Mở rộng lớn vùng được chọn xuống cuối

Vậy là ta đã tìm hiểu hoàn thành cách chọn vùng tài liệu trong Excel, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ giúp đỡ ích cho các bạn trong vượt trình thao tác với Excel. Bạn đọc rất có thể tham khảo phần đa khoá học Excel bên trên newskyedu.edu.vn để có thêm được rất nhiều kiến thức hữu ích.